Le NIE est un document extrêmement important si vous voulez vivre en Espagne, mais malheureusement, dans certaines villes de la péninsule ibérique, il est très difficile d'obtenir le Numéro d'Identification d’Etranger. Notamment dans les villes comme Barcelone qui accueillent de nombreux étudiants étrangers.
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Pour cette raison, nous vous recommandons de lire cet article jusqu'à la fin et de prendre note de tout ce dont vous avez besoin.
Si vous essayez d'obtenir votre NIE pendant une longue période sans parvenir à l'obtenir, vous devez trouver quels sont points importants que vous avez manqué. Les informations publiées par l'Etat ne sont pas claires et sont souvent confondues avec les différents articles qui peuvent être trouvés sur Internet.
Vous trouverez plusieurs articles sur le NIE sur internet, mais beaucoup ne sont pas mis à jour. Alors ne comptez pas trop sur les articles écrits avant 2018 !
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A quoi sert le NIE ?
- Vous enregistrer à la Sécurité Sociale
- Vous faire recenser
- Ouvrir un compte bancaire dans n'importe quelle banque
- Lancer votre affaire/business
- Travailler en Espagne
- Acheter une voiture ou une propriété
- Faire votre déclaration d'impôt
Comme vous venez de le constater, il est difficile, voire impossible, de ne pas avoir un NIE si vous souhaitez vivre à moyen ou long terme en Espagne. Le NIE est une sorte de carte d'identité Espagnole, donc indispensable pour la plupart des démarches administratives.
Pour plus d'informations, sur le recensement, la sécurité sociale, l'ouverture d'un compte bancaire... Consultez notre page dédié à ces démarches !
Qui a besoin du NIE ?
Le NIE est nécessaire pour tous les étrangers qui souhaitent vivre en Espagne ou qui passeront plus de 3 mois dans ce pays. Il est notamment indispensable pour:
- Travailler dans une entreprise espagnole
- Travailler à son compte en Espagne
- Etudier
- Rejoindre ou accompagner un membre de sa famille en Espagne
Si ce n'est pas votre cas, et que vous y passez moins de 90 jours, le passeport est suffisant et il n'est pas obligatoire de faire le NIE. Faites attention ! Le NIE vous identifie en tant qu'individu mais ne vous garantit pas de résider légalement en Espagne.
Si vous êtes un étudiant étranger vivant en Espagne (pour plus de 3 mois) ou travaillez depuis l’Espagne pour une entreprise de votre pays, vous pouvez obtenir le NIE mais ce n'est pas obligatoire.
Comment obtenir son NIE
Cela semble facile, non ? Alors, pourquoi les gens disent-ils que c'est si difficile ? Eh bien, vous devez savoir qu'il existe différentes façons d'obtenir votre NIE et tout dépend de :
- D'où viens tu ?
- Pourquoi es-tu en Espagne ?
- Où habites-tu en Espagne ?
- Où allez-vous demander votre NIE ?
Ensuite, nous expliquons toutes les options. Premièrement, il existe deux possibilités pour obtenir le NIE.
Obtenir le NIE dans votre pays : Ambassade ou consulat d'Espagne
Obtenir le NIE dans votre pays d'origine est souvent bien plus facile que d'attendre d'arriver en Espagne. Il est toutefois nécessaire de s'y prendre longtemps en avance, soit au moins un voire deux mois pour la période estivale. Il vous suffit alors de contacter l'ambassade Espagnole la plus proche de chez vous qui vous indiquera les documents à leur transmettre. Une fois la demande traité, vous recevrez votre NIE sous quelques jours.
Obtenir le NIE en Espagne: les citoyens de l'UE et de l'UE
Tout d'abord, vous devez savoir qu'il y a deux façons d'obtenir le NIE et cela dépend si vous venez d'un pays de l'UE ou d'un pays extérieur.
Etape 1 : Obtenir un rendez-vous
Les citoyens de l'UE et de l'UE
Obtenir un rendez vous pour faire le NIE peut se transformer en vrai parcours du combattant, surtout en période estivale dans des villes comme Barcelone. La première étape consiste à vous rendre sur le site officiel du gouvernement Espagnol. Voici les étapes à suivre :
- Sélectionnez votre province (ex: Barcelona).
- Cliquez sur Certificados UE.
- Sélectionnez une nouvelle fois CNP Certificados UE et cliquez sur Aceptar.
- Vous entrez alors sur une nouvelle page avec les documents à apporter (nous y reviendrons dans la prochaine partie), cliquez sur Entrar.
- Sélectionnez Pasaporte / Documento de identidad et rentrez votre numéro de passeport ou de carte d'identité. Ecrivez ensuite votre prénom (Nombre) et votre nom de famille (Apellido) puis recopiez le texte de l'image.
- Cliquez ensuite sur solicitar cita pour demander un rendez vous.
- L'adresse (voir plus loin sur la carte) où vous devrez retirer le NIE apparaît, cliquez sur siguiente.
- Rentrez votre numéro de téléphone, adresse email, et la raison de votre rendez vous (écrivez solicitud NIE). Cliquez sur siguiente.
- Choisissez votre rendez vous puis cliquez sur siguiente.
- Vous entrez sur une nouvelle page. Cochez les cases "Estoy conforme con la información mostrada en pantalla" et "Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita". Cliquez sur Confirmar.
- La confirmation de votre rendez vous apparaît alors. Cliquez sur imprimir pour l'imprimer. La même confirmation de rendez vous vous sera envoyée par email.
Si aucun rendez vous n'est disponible, allez sur le site officiel du gouvernement Espagnol à 8h00 précise le lundi matin. Les nouveaux rendez vous sont mis en ligne à cette heure exacte alors ne soyez pas en retard. Si vous n'arrivez toujours pas à obtenir de rendez vous, rafraîchissez la page continuellement pendant 1 heure en espérant que cela change, sinon il faudra retenter votre chance la semaine prochaine, ou tenter d'y aller sans rendez vous.
Citoyens en dehors de l'Union européenne (UE)
Pour tous les étrangers provenant d’un pays en dehors de l'Union européenne et voulant résider en Espagne, obtenir le NIE est un peu plus compliqué.
En fait, vous avez déjà votre numéro d'étranger sur votre visa. Vous vous demanderez, alors pourquoi dois-je le demander ? Eh bien, les citoyens extérieur à l'UE ont besoin d'un document de plus pour vivre en Espagne : le TIE. Pour y parvenir, vous devrez suivre les mêmes étapes que pour obtenir le NIE, mais en réalité, vous aurez le TIE.
Qu'est-ce que le TIE ? Tout d’abord, le TIE (Tarjeta de Identidad de Extranjero) signifie en francais “carte d'identité d'étranger”. Comme le mentionne le site de la mairie de Barcelone, ce document physique contient des données d'identification, la photographie, le numéro NIE et le type d'autorisation ou de résidence en Espagne.
La première étape sera d’obtenir en amont un rendez-vous, tout comme les citoyens qui viennent d'un pays de l'Union Européenne. Il n'y a qu'une seule différence, petite mais très importante. Au moment de la demande de votre rendez-vous, suivez les étapes décrites dans le paragraphe précédent pour les citoyens européens, mais sans cliquer sur Certificats UE. Le bureau de Barcelone qui s'occupe du NIE pour les citoyens en dehors de l'UE est le bureau de l'immigration (la Oficina de Extranjería) à Rambla Guipúscoa, 74 – Barcelone.
Obtenir un NIE en Espagne : sans rendez-vous
Si vous n'avez pas réussi à obtenir de rendez vous et que vous n'avez pas le temps d'attendre d'en avoir un, il ne vous reste plus qu'à tenter d'y aller sans. Pour cela, vous pouvez vous rendre dans des villes en périphérie de Barcelone où la demande est moins forte. Le commissariat de Badalone est le plus proche pour obtenir le NIE. Rendez vous à cette adresse: Avd. Joan XXIII, 2 08930 – Sant Adriá de Besós. Vous pouvez y accéder facilement grâce à la ligne 2 ou en bus de nuit (car le métro ne commence qu'à 5h du matin).
Cependant, il faudra vous lever tôt, très tôt. En période estivale, l'idéal est d'arriver sur place à 5h du matin au plus tard. Emportez avec vous un livre et de quoi patienter, car les numéros ne sont distribués qu'à 7h. Entre 10 et 20 numéros sont distribués tous les jours du lundi au vendredi, mais pensez tout de même à appeler la veille (+34934627013) pour vous assurer qu'ils en distribueront bien le lendemain. Ce serait dommage d'attendre pour rien !
Etape 2 : Quels formulaires pour le NIE ?
Les documents communs : pour les citoyens de l'Union européenne (UE) et citoyens en dehors de l'Union européenne (UE)
- Justification du rendez vous imprimé.
- Passeport ou carte d'identité (copie + original).
- Formulaire EX-15 (Solicitud de Número de Identidad de Extranjero) dûment rempli et imprimé en 2 fois.
- Formulaire modèle 790 code 12 complété et signé.
Les documents spécifiques
- Travailler dans une entreprise espagnole : Contrat de travail ou Preuve de l'inscription à la sécurité sociale espagnoles en tant que travailleur.
- Travailler à son compte en Espagne : Insciption au Censo de Actividades Económicas ou Inscription au Registro Mercantil ou Preuve de l'insciption à la sécurité sociale espagnole en tant que travailleur indépendant.
- Etudes : Preuve de l'inscription à l'université Espagnole, Carte Européenne d’Assurance Maladie et Preuve de moyens financiers suffisants. (Pour les étudiants Erasmus, il suffit de la documentation qui prouve la participation au programme).
- Stage : Convention de stage.
- Rejoindre ou accompagner un membre de sa famille en Espagne : Preuve du lien familial, Preuve que le membre de la famille travaille en Espagne, et Preuve de moyens financiers suffisants.
Attention ! Tout document officiel que vous apporterez dans une autre langue que l’Espagnol ou le Catalan devra être traduit par un traducteur officiel auparavant.
Étape 3: Allez au bureau de l'immigration ou au commissariat
Que vous soyez ou non citoyen de l'UE, la troisième étape consiste à aller au rendez-vous avec vos documents et beaucoup de patience. Une fois là-bas, vous devrez prendre un numéro et attendre votre tour.
Vous aurez à vous acquitter d'une taxe de 11€ le jour même en allant dans n'importe quelle banque avec le formulaire modèle 790 code 12. Ensuite, retournez au commissariat et, sans faire la queue, remettez le reçu.
Félicitations, tu as enfin obtenu ton précieux NIE !
Choses à savoir et derniers conseils!
- Une fois toutes les étapes complétées, vous recevrez votre précieux NIE sous 5 jours.
- Ne prévoyez rien d'important plusieurs heures après votre rendez vous, l'attente dans les commissariats étant souvent très longue.
- Restez calme en toute circonstances. N'hésitez pas à demander de l'aide et des précisions, mais provoquer un scandale dans le commissariat ne vous aidera pas à obtenir le NIE.
- Si vous avez un doute sur la façon de remplir un document, demandez à un ami qui parle Espagnol de vous aider, ou bien laissez quelques sections vides que vous pourrez remplir le jour même avec l'aide d'un agent de police.
Nous espérons t'avoir aidé à décrocher le précieux sésame Espagnol, si tu as d'autres questions, n'hésite pas à nous contacter !
