Stappenplan voor jouw NIE

Wat is een NIE?

Een NIE is een belangrijk document als je wilt verblijven en wonen in Spanje. Helaas kan het lang duren om een NIE -nummer te krijgen. Zodoende is het handig om dit artikel te lezen zodat je alsnog een NIE kan scoren. NIE is de afkorting van Número de Identidad de Extranjero, ofwel een fiscaal identificatienummer van een buitenlander. Een NIE is dus geen identiteitsbewijs, ondanks dat het fiscale identificatienummer wel persoonsgebonden is. Een NIE is ook wat anders dan een NIF, wat staat voor Número de Identification Fiscal. Individuen met de Spaanse nationaliteit gebruiken een NIF als een persoonlijk belastingnummer, terwijl buitenlanders gewoon hun NIE nummer gebruiken.

TIP: Er zijn genoeg andere artikelen over het krijgen van een NIE, maar die zijn niet up to date. Dat komt doordat de benodigde documenten en de procedure elke keer veranderen. Raadpleeg daarom alleen artikelen van 2018!

Waarvoor gebruik je een NIE?

Een NIE is een belangrijk fiscaal identificatienummer voor residenten in Spanje. Het laat namelijk zien dat je legaal in Spanje verblijft en stelt je in staat om de volgende zaken te regelen:

• Registratie voor Sociale Zekerheid
• Het openen van een Spaanse bankrekening
• Het beginnen van een bedrijf
• Werken in Spanje
• Een auto of huis kopen
• Belastingaangifte doen

Zoals je kan zien is het onmogelijk om voor langere tijd in Spanje te verblijven als je niet over een NIE beschikt. Het staat gelijk aan het gebruik van een paspoort of ID-kaart zoals in Nederland. Als je naar Barcelona komt is het inschrijven bij de gemeente Barcelona verplicht, ook wel bekend als het Empadronamiento.  Daarnaast is het handig om te weten hoe je een Social Security Number krijgt en hoe je een Spaanse bankrekening opent. Klik hiervoor op onderstaand artikel. Dat legt je stap voor stap uit wat je moet doen en welke documenten je daarvoor nodig hebt.

• Hoe kan ik mij inschrijven in Spanje? Alice Nabokova 12 Februari 2018 Alle informatie en adviezen om je succesvol te registreren bij een Spaanse gemeente in Barcelona.
  

Wie heeft er een NIE nodig?

Iedereen die vanwege een van de volgende motieven in Spanje verblijft:

• Werken in een Spaans bedrijf
• Het doen van een betaalde stage
• Werken als zelfstandige of Freelancer
• Het bezoeken van een vriend of kennis voor langere tijd

Nogmaals, als je dus niet voor 1 van deze redenen naar Barcelona komt en korter dan 90 dagen verblijft, is het niet nodig om een NIE aan te vragen. En wij raden dat ook ten zeerste af, aangezien het nogal een hoop tijd gaat kosten om een afspraak te maken, zoals je hieronder zal lezen.

Stap 1: Een afspraak maken

Er zijn 2 verschillende manieren om een NIE te verkrijgen: via de Spaanse Ambassade in Nederland of in de gemeente waar je in Spanje zal verblijven.

Afspraak bij de Spaanse Ambassade in Nederland

Via de Spaanse Ambassade in Amsterdam kan je een NIE aanvragen. Doe dit het liefst ruim voor vertrek, dan weet je zeker dat je NIE op tijd binnen is. Het kan soms wel 8 weken duren voordat je de NIE ontvangt! Waar het NIE-document eerder slechts 3 maanden geldig was, is deze nu onbeperkt geldig. Mocht je nou over een NIE-document beschikken waar een vervaldatum op staat en waar een instantie moeilijk over doet, dan moet je even langs het Comisaria de Extranjeros gaan. Dan krijg je een nieuw NIE-document zonder vervaldatum. Het NIE-nummer blijft natuurlijk gewoon hetzelfde, want dat is persoonsgebonden.

Een afspraak maken in Spanje

In Spanje kan je alleen terecht op afspraak.  Een afspraak maak je via deze link. De pagina is helaas alleen in het Spaans beschikbaar. Dus volg precies de volgende stappen:

• 1. Selecteer de relevante provincie (Bijv. Barcelona)
• 2. Klik op ' Certificados UE'. De pagina gaat verder
• 3. Selecteer 'CNP-Certificados UE' en klik vervolgens op 'Aceptar'.
• 4. De nieuwe pagina zal een opsomming zien van alle documenten die je dient mee te nemen. De EX15 (Modelos generales) moet je in tweevoud opmaken en van je identificatiebewijs moet je zowel het origineel als een kopie meenemen. De link naar de EX15 vind je hieronder bij de documenten die je moet meenemen naar de afspraak. Klik op 'Entrar'.
• 5. Vink de optie 'Pasaporte / Documento de identidad' aan. In de balk naast 'Pasaporte / Documento de identidad' vul je het documentnummer in van je identificatiebewijs. Bij 'Nombre y apellidos' de complete voor- en achternaam invullen zoals die op je identificatiebewijs staan vermeld. Vink 'No soy un robot' aan en klik op 'Aceptar'.
• 6. Klik op 'Solicitar cita' om een afspraak te maken.
• 7. Op de nieuwe pagina kan je een kantoor selecteren waar je de afspraak wilt maken. Het kan ook zijn dat er als iets is ingevuld aangezien er geen andere opties zijn. Klik op 'Siguiente'.
• 8. Vul je telefoonnummer in, e-mailadres en reden van de afspraak. In dit geval zul je als reden in 'Solicitud NIE'. Het wordt aangeraden om geen @hotmail.com e-mailadres te gebruiken aangezien die mails vaak niet binnenkomen bij het kantoor. Druk dan op 'Siguiente'.
• 9. Selecteer de gewenste datum voor je afspraak en druk op 'Siguiente'. Het kan ook gebeuren dat er geen afspraken beschikbaar zijn (NO HAY SUFICIENTES CITAS DISPONIBLES). In dat geval rest niks anders dan het later opnieuw te proberen.
• 10. Je komt op een pagina waar je de afspraak moet bevestigen. Vink 'Estoy conforme con la información mostrada en pantalla' en 'Deseo recibir un correo electrónico con los datos de mi cita' aan en klik op 'Confirmar'.
• 11. De volgende pagina is een bevestiging van je afspraak. Print deze pagina door te klikken op 'Imprimir' of maak een screenshot met je telefoon. Dit is heel belangrijk! Zonder afspraakbevestiging wordt je vaak niet geholpen! Denk niet dat je de bevestigingsmail wel uitprint, want die ga je zeer waarschijnlijk nooit ontvangen. Ik heb die mail ook nog nooit ontvangen en heb mijn hele inbox van voor naar achter en van links naar rechts door gezocht. Printen dus of een screenshot maken!

LET OP! Als er geen afspraken beschikbaar zijn, probeer het dan eens op maandagochtend om 08:00. Dan wordt namelijk een nieuwe en beperkte reeks afspraken vrijgegeven. Mocht het niet geluk zijn om een afspraak te maken, probeer het dan de volgende maandag opnieuw of ga naar het politiebureau.  

In Spanje zonder afspraak

Mocht het na herhaaldelijk proberen niet lukken om online een afspraak te maken dan kan je ook naar een politiebureau gaan. Een goede optie in Barcelona is het politiebureau in Badalona (Avd. Joan XXII, 2, 08930 – Sant Adria del Besós). Daar moet je vervolgens aangeven dat je ondanks herhaaldelijk proberen het niet voor elkaar krijgt om online een afspraak te maken. Misschien heb je geluk en is de politie bereid je te helpen. De politie in Badalona geeft een 10 a 20 NIE’s uit per dag, van maandag t/m vrijdag. Om er zeker van te zijn dat ze dat ook doen wanneer jij komt kan je het beste een dag van te voren bellen naar +34 934 627 013. Maar let op: je bent niet de enige die dit zal proberen, dus zorg dat je op tijd bent (6 uur ‘s ochtends bijvoorbeeld). En vergeet niet alle vereiste documenten mee te nemen, zoals vermeld onder stap 2.

Externe partijen

Je kan er ook voor kiezen om je NIE-aanvraag uit te besteden aan een externe partij. Dit kost wel aanzienlijk meer, maar scheelt een hoop stress en versneld het process enorm. Partijen die bemiddelen in het aanvragen van een NIE zijn o.a. NIE Barcelona en Expat Relocation Services. Je bent al snel €90 kwijt, maar krijgt daar wel het volgende voor terug:

1. De externe partij maakt een afspraak voor je
2. Vertelt je precies welke documenten en wat je moet invullen
3. Gaat mee op afspraak
4. En vaak sta je binnen 10 minuten buiten met je NIE

Stap 2: Vereiste documenten

Voor de afspraak zelf moet je 4 documenten meenemen:

1. Bevestiging van uw afspraak, geprint of screenshot.
2. EX15 in tweevoud (uitgeprint!). Die vind je hier. Dit voorbeeld laat precies zien wat je moet invullen. Toen ik zelf mijn NIE ging ophalen had ik aan 1 formulier EX15 genoeg, maar voor de zekerheid het document in tweevoud opmaken en meenemen. 
3. Een geldig identificatiebewijs. Origineel en kopie.
4. Modelo 790 Código 12 Formulier ingevuld en getekend. Vul je persoonlijke gegevens in en vink '.TIE que documenta la primera concesión de la autorización de residencia temporal, de estancia o para trabajadores transfronterizos' aan. Als je alles correct hebt ingevuld druk je op 'Descargar impreso rellenado'. Print dit formulier uit, ga ermee ermee naar de bank en betaal de leges voor de afspraak. Dit voorkomt dat je na je afspraak nog na de bank moet om te betalen en weer terug moet komen om het NIE-document op te halen. Vergeet niet het betalingsbewijs mee te nemen naar de afspraak! Belangrijk om te vermelden: print het modelo 790 op A4 uit! Banken doen moeilijk om een ander formaat!

Het kan zo zijn dat er wordt gevraagd waarom je een NIE nodig hebt. Afhankelijk van jouw reden(en) kan het zijn dat je een extra document moet meenemen (aangeraden om dit mee te nemen):

• Om te werken in een Spaans bedrijf: arbeidsovereenkomst.
• Om zelfstandig te werken in Spanje: Registratie in de economische activiteiten telling of registratie in het handelsregister of document dat de inschrijving in de Spaanse sociale zekerheid erkent als een autonome werknemer.
• Om te studeren: bewijs van inschrijving aan een Spaanse universiteit, Europese Gezondheidskaart en bewijs van voldoende financiële middelen. Voor Erasmusstudenten volstaat een welkomstbrief van de Spaanse universiteit. Stage/internship: stageovereenkomst.

LET OP! Documenten niet in het Spaans of Catalaans dienen van te voren vertaald te worden door een officiële vertaler. Dat is een prijzig iets. Dus je zou het zonder vertaling kunnen proberen of het zelf kunnen vertalen, mits je Spaans degelijk genoeg is.

Stap 3: De afspraak zelf

Zorg dat je op tijd bent en neem de benodigde documenten en cash geld mee. Voor het Modelo 790 Código 12 formulier betaal je namelijk €15,60 aan leges. Je kan dit met een bankkaart, creditcard of cash betalen bij de bank, maar dat betekent dat je opnieuw terug moet. Dus zorg dat je de leges VOOR de afspraak al betaald! Dan heb je goede kans dat je de NIE gelijk mee krijgt en dan ben je eindelijk klaar!

What's Next? Número de la Seguridad Social aanvragen 

Seguridad Social betekent letterlijk vertaald sociale zekerheid. Om daarvoor in aanraking te komen is het belangrijk dat je beschikt over een Número de la Seguridad Social. Het aanvragen van dat nummer is een snel en gemakkelijk process en duurt niet langer dan 30 minuten. Hoe? Dat lees je in onderstaand artikel! Succes!

• Een Número de la Seguridad Social aanvragen Alice Nabokova 13 jun. 2018 Zo vraag je een Número de la Seguridad Social aan in Barcelona en de rest van Spanje!